Všeobecné podmínky účasti

I. Obecné informace

1. Pořadatel výstavy: Střechy Praha s.r.o., Jeremiášova 1422/7b, 155 00 Praha 13
2. Vystavovatelé: právnické a fyzické osoby, jimž pořadatel potvrdí účast na výstavě.

II. Přihláška na výstavu a přidělování ploch

1. Na výstavu se lze přihlásit pouze zasláním vyplněné přiložené „Závazné přihlášky k účasti“ na adresu pořadatele, jejímž podepsáním objednatel (dále také vystavovatel) akceptuje tyto "Všeobecné podmínky k účasti" a podmínky uvedené v ostatních doprovodných materiálech, které jsou neoddělitelnou součástí přihlášky. Přihláška je pro vystavovatele závazná i v případě, že pořadatel nemůže splnit všechny požadavky vystavovatele (velikost, umístění, druh plochy atd.).
2. Pořadatel si vyhrazuje právo přijmout či zamítnout přihlášku.
3. Po obdržení závazné přihlášky zašle pořadatel vystavovateli potvrzení o jejím přijetí a zálohový list. Tímto vzniká mezi pořadatelem a vystavovatelem smluvní vztah.
4. Po konečném zpracování přihlášek a po uhrazení zálohové faktury bude vystavovateli přidělena výstavní plocha.

III. Registrační poplatek a nájemné

1. Registrační poplatek a základní cena nájmu zahrnuje:

1. nájemné za plochu po dobu montáže, průběhu výstavy a demontáže; propagaci výstavy; základní osvětlení; vytápění; požární ochranu; úklid v prostoru výstavy mimo stánky; elektronický zabezpečovací systém; ozvučení výstavního prostoru; asistenci odborných pracovníků a technickou asistenci
2. základní zápis do katalogu výstavy vč. zápisu novinek (rozsah uveden v „Objednávce zápisu do katalogu“), dva výtisky tištěného katalogu
3. zařazení do orientačního systému výstavy
4. jeden vystavovatelský průkaz na 5 m2 objednané plochy do 30 m2 a dále jeden průkaz na každých dalších 10 m2 plochy, 6 montážních průkazů, 10 volných vstupenek, 2 vstupenky na společenský raut
5. poštovné, hovorné a další režijní náklady spojené s účastí na výstavě

1. Výše nájemného se počítá dle ceny plochy za 1 m2 uvedené v přihlášce a dle rozměrů potvrzené plochy. Každý započatý m2 se počítá jako celý.
2. V základní ceně nájmu a registračním poplatku není zahrnuto: obvodové stěny stánku ani jeho jiné vybavení, ani stěny sousedních stánků.
3. Za každou další firmu, kterou bude vystavovatel prezentovat ve své expozici (předvedením exponátů panelem, firemním logem, názvem firmy, prospekty, videoprogramem, apod.), je vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek spoluvystavovatele. Firma takto řádně zaregistrovaná bude v plném rozsahu jako vystavovatel uvedena v katalogu výstavy. V případě porušení této zásady bude vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek spoluvystavovatele ve dvojnásobné výši v průběhu výstavy.

IV. Platební podmínky

1. Všechny ceny jsou uváděny bez DPH.
2. Po obdržení řádně vyplněné přihlášky zašle pořadatel obratem zálohovou fakturu ve výši 50% z ceny objednané plochy a registrační poplatek. Do 40 dní před zahájením výstavy bude zaslána druhá zálohová faktura (doplatek ceny za pronájem plochy a za objednané služby), po jejichž zaplacení v termínu splatnosti uvedeném na fakturách vzniká vystavovateli nárok na realizaci expozice na výstavě.
3. Pokud vystavovatel neuhradí zálohy v požadovaném termínu v plném rozsahu, pořadatel má právo potvrdit pronájem přidělené plochy jinému žadateli, aniž by původní objednatel mohl uplatňovat u pořadatele event. vzniklé náklady.
4. Pokud nebude platba zálohových faktur provedena před zahájením výstavy, vyhrazuje si pořadatel právo vyloučit vystavovatele z výstavy.
5. Stornovací poplatky činí v době od uzávěrky přihlášek do 2 měsíců před zahájením výstavy 50% z ceny nájemného za výstavní plochu; v době kratší 60 dnů před zahájením výstavy činí 100% z ceny nájemného za výstavní plochu a ceny objednaných služeb, které již nelze odvolat. Registrační poplatek v případě odvolání propadá pořadateli vždy v jeho plné výši. Zrušení účasti musí mít vždy písemnou formu.
6. Další doobjednané služby v období 1 měsíce před zahájením výstavy lze sjednat pouze se 100% přirážkou.
7. Po ukončení výstavy bude vystavovateli zaslána konečná faktura s odečtením zaplacených záloh. Pokud vystavovatel neuhradí vyfakturovanou částku do data splatnosti uvedeném na faktuře, bude mu účtována pokuta podle § 369 obchodního zákoníku ve výši 0,5% za každý den prodlení z nezaplacené částky.

V. Exponáty, bezpečnost a pojištění

1. Pro vystavovatele jsou závazné „Všeobecné podmínky účasti“, pokyny v „Závazné přihlášce k účasti“ a souvisejících materiálech, bezpečnostní a protipožární předpisy a příslušné právní normy platné v České republice.
2. Vystavovatel nesmí ve své expozici ani na území Výstaviště skladovat nebo používat žádné hořlavé a radioaktivní látky, výbušniny, kyseliny, jedy a jiné zdraví škodlivé látky.
3. Pořadatel neodpovídá na výstavě za ztrátu nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku, zboží, obalů, balícího materiálu, odložené věci na stánku, bez ohledu na to, zda se výše uvedené stalo při montáži, demontáži či v průběhu výstavy.
4. Pojištění si vystavovatel sjednává sám. Lze ho sjednat přímo na místě, kde bude pořadatelem zajištěn zástupce pojišťovny.

VI. Realizace expozic

1. Stavba stánku je nabízena a realizována pořadatelem. Vystavovatel, který nevyužije této nabídky a stavbu stánku si zajišťuje sám nebo přes svoji agenturu, je povinen včas předložit půdorys a čelní pohled stánku s vyznačenými výškovými dominantami a s vyznačením umístění přívodu elektřiny a vody ke schválení pořadateli a oznámit realizační firmu.
2. Pokud si vystavovatel nezajistí stánek nebo si jeho realizaci neobjedná u pořadatele, bude mít k dispozici pouze neohraničenou objednanou výstavní plochu.
3. Přidělenou plochu není povoleno jakkoliv zvětšovat a upravovat, a to ani v případě vysunutých výškových dominant (u venkovního stánku např. střechou).
4. Termín zahájení a ukončení veškerých činností spojených s výstavou určuje pořadatel. Pokud termíny nebudou dodrženy, vzniklou škodu hradí vystavovatel. Není přípustné odvážet exponáty, stánek a jeho vybavení dříve, než skončí čas určený pro návštěvníky.
5. Vystavovatel nesmí provádět žádné zásahy do podlahy. Výstavní plochu musí předat ve stavu, v jakém ji obdržel. Odstraňování škod (poškození, nadměrné znečištění...) je povinen uhradit v plné výši dle skutečně vzniklých nákladů.
6. Dekorační výšku expozice - 250 cm lze přesáhnout jen po dohodě s pořadatelem. Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice.

VII. Propagace a inzerce

1. Vystavovatel smí propagovat své výrobky jen ve vlastní expozici.
2. Po dohodě s pořadatelem smí umístit své propagační materiály na místa, která mu za zvláštní poplatek určí pořadatel.

VIII. Technicko-bezpečnostní předpisy, dočasné elektroinstalace

1. Po dobu trvání výstavy, montáže a demontáže je v celém Průmyslovém paláci zakázáno kouření a manipulace s otevřeným ohněm.
2. Vystavovatel má povinnost během montáže, demontáže a výstavy respektovat právní předpisy České republiky a technické normy jednotlivých oblastí včetně bezpečnosti práce a manipulace s veškerým technickým zařízením.
3. Vystavovatel má dále povinnost dodržovat příslušné protipožární předpisy platné pro jednotlivé výstavní objekty a pokyny odpovědných pracovníků požární asistenční služby a pracovníků pořadatele, kterým musí rovněž umožnit kdykoliv v průběhu výstavy přístup do celé expozice.
4. Hasicí zařízení instalovaná v areálu, lze použít pouze v případě požáru. Použití, poškození nebo jiné manipulace se musí ihned hlásit pořadateli.
5. Prozatímní el. zařízení musí být v souladu s ČSN 341090 a musí vyhovovat všem platným elektrotechnickým předpisům, přičemž elektroinstalační práce může provádět pouze firma s platným oprávněním k této činnosti. Nevyhovující elektroinstalace nebude ke škodě vystavovatele připojena.
6. Elektrorevizi provádí pouze pořadatel a je povinná. Její cena není zahrnuta v ceně elektropřípojky.
7. Veškerá prozatimní elektrická zařízení se centrálně zapínají zpravidla v 8 hod.a vypínají v 19 hod., kromě zásuvek na noční proud.
8. Vystavovatelé, kteří chtějí používat jakékoliv el. spotřebiče, musí z hlediska požární bezpečnosti tyto spotřebiče používat řádně v souladu s návody na užívání a pro účel, pro který byly vyrobeny.
9. Sváření, řezání a používání tlakových nádob s plynem je možno začít až po schválení pořadatelem.
10. Je zakázáno likvidovat stavební materiál použitý při stavbě stánků do kontejnerů (kromě drobného odpadu).
11. Je zakázáno vylévat do kanalizačních vpustí a umyvadel zbytky barev a jiných toxických látek. Vystavovatel je povinen takové látky odvézt a zlikvidovat.
12. Hladina zvuku za hranicí stánku nesmí překročit 65 dB. Pokud vystavovatel překročí tuto hladinu hluku a ani po upozornění zástupce pořadatele ji okamžitě nesníží, bude expozice odpojena od přívodu el. energie a vystavovatel bude pokutován až do výše 100. 000,- Kč.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Pokud není stanoveno jinak, je pořadatel oprávněn v případě porušení jakéhokoliv ustanovení v těchto „Všeobecných podmínkách k účasti“ vyloučit vystavovatele z další účasti na výstavě. V tomto případě nevzniká vystavovateli žádný nárok na náhradu škod a na vrácení uhrazených faktur.
2. Místo plnění vzájemných závazků vystavovatele a pořadatele je místo konání výstavy.
3. Veškeré stížnosti a reklamace ze strany vystavovatele vůči pořadateli po dobu montáže, demontáže a průběhu celé výstavy musí být předloženy písemně pověřenému zástupci pořadatele a to nejpozději do skončení posledního dne výstavy, jinak jeho právo zaniká.
4. Dojde-li k tomu, že pořadatel v důsledku jím nezaviněných okolností („vis major“) nemůže zahájit výstavu po celou dobu jejího trvání nebo nemůže zajistit výstavu v areálu Výstaviště, informuje o tom okamžitě vystavovatele. Vystavovateli tím nevzniká nárok na náhradu vzniklých škod. Pořadatel je oprávněn zadržet přiměřenou část plateb vystavovatelem mezitím uhrazených.
5. Vztahy, které neupravují „Všeobecné podmínky účasti“, jakož i spory mezi organizátorem výstavy a vystavovatelem, se budou řešit podle ustanovení Obchodního zákoníku č. 513/91 Sb., ve znění pozdějších předpisů.