ORGANIZAČNÍ POKYNY PRO VYSTAVOVATELE

Plánek výstaviště

Rozměry dveří hal

Řezy halou

Spediční tarif

Pokyny pro návoz

1.    Místo konání

PVA EXPO PRAHA
Beranových 667, 190 00 Praha 9 - Letňany
VIZ plánek PVA EXPO PRAHA

2.    Časový harmonogram

Montáž expozic                5.-7. 2. 2012                         8:00-22:00 hod.

Vlastní akce                    8.-11. 2. 2012

Příchod a odchod vystavovatelů        8. 2. 2012        8:00-19:00 hod.
                                                            9.-11. 2. 2012        8:30-19:00 hod.
Otevření veletrhu pro návštěvníky         8.-11. 2. 2012        10:00 hod.
Uzavření veletrhu pro návštěvníky         8.-11.2.2012        18:00 hod.

Demontáž expozic                11.-12. 2. 2012

11. 2. 2012        18:00-24:00 hod.
12. 2. 2012        00:00-11:00 hod.

3.    Registrace vystavovatelů a nedoplatky

Registrace vystavovatelů             5.-7. 2. 2012            8.00-18.00 hod.

Registrace vystavovatelů probíhá v obchodním oddělení (Vstupní hala I, PVA EXPO PRAHA v Letňanech). Zde bude zároveň provedena kontrola plateb všech vystavených faktur.
Účast na veletrhu je podmíněna uhrazením všech zálohových faktur.
Při registraci budou vystavovatelům předány objednané parkovací karty.

4.    Pokyny pro montáž

Montáž expozic                5.-7. 2. 2012            8:00-22:00 hod.

Upozornění:
Poslední den montáže je pro vjezd mezi výstavní haly vybírána vratná kauce 1000 Kč/3 hodiny. Parkování před vstupní halou I je bez omezení.
Ve dnech 5.-6. 2. 2012 je poslední vjezd do areálu ve 20:00 hod. Dne 7. 2. 2012 je poslední vjezd vozů do areálu v 18:00 hod. Vystavovatel či realizační firma je povinna dne 7. 2. 2012 nejpozději v 18:00 hod. uvolnit uličky a transportní komunikace, aby mohl být proveden úklid všech prostor a následně mohlo dojít k položení koberců do uliček.
V době posledního dne návozu (7. 2. 2012) upozorňujeme také na zákaz provádění hrubých stavebních a přípravných prací, jakými je např. broušení, které by mohly působit nepříjemnosti z případného poškození dříve nainstalovaných okolních expozic.

Velké exponáty (rozměrné předměty větší než š1890 x v2390, což je formát bočních dveří) a návoz do haly 3 probíhá přes vrata v zadní části haly 5D (viz nákres haly 5 zde).

Pro průchod halou 5 slouží žlutě vyznačené plochy, které budou volné do úterý 7.2. ráno, pak budou zastavěny. Všechny větší exponáty musí být navezeny tedy do této doby.

Realizační firma ručí za použitý materiál, který odpovídá bezpečnostním a požárním předpisům (elektroinstalace a statika).

V případě potřeby tzv. předčasné montáže (montáž dříve než je termín oficiální montáže) se prosím obraťte na pořadatele: +420 606 635 230, e-mail:  hbromova@strechy-praha.cz.

Vjezd do areálu po dobu montáže:
Ve dnech 5.-7. 2. 2012 je vystavovatelům povolen volný vjezd na výstaviště na základě předložení montážního průkazu a montážní vjezdové karty. Montážní vjezdová karta musí být kompletně vyplněna a umístěna na viditelném místě v každém vozidle po celou dobu pobytu v areálu. Montážní vjezdové karty obdržíte při registraci. Po skončení montážních časů musí všechny vozy opustit areál výstaviště.
Noční parkování v areálu je zakázáno. Při nedodržení zákazu bude vozidlo na náklady majitele odtaženo. Při návozu doporučujeme Vaše auto vyložit a zaparkovat na jednu z parkovacích ploch uvnitř areálu.

Vstup do areálu:
Vstup do areálu PVA EXPO PRAHA bude ve dnech montáže povolen na montážní průkazy. Nezapomeňte předat montážní průkazy firmám, které Vám zajišťují stavbu expozice.

Návoz rozměrných exponátů:
Návozová vrata do hal budou otevřena do úterý 7. 2. 2012 do 12:00 hod. Poté již budou k dispozici pouze vstupy s maximálním rozměrem 2390 mm (šířka) x 1850 mm (výška). Pokud máte exponáty větších, než těchto rozměrů, je nutné je dopravit do výstavních hal
před tímto termínem.
VIZ PŘÍLOHA rozměry dveří hal

Expozice zajišťované pořadatelem
Expozice, které jsou pro vystavovatele zajišťovány pořadatelem, budou dle Vašich objednávek připraveny k převzetí dne 7. 2. 2012 od 11:00 hod.

5.    Průběh veletrhu

Vlastní akce                    8.-11. 2. 2012

Vstup do areálu PVA EXPO PRAHA bude ve dnech veletrhu povolen pouze na vystavovatelské průkazy.

Parkování:
Pro vystavovatele jsou zajištěna parkovací místa na vyhrazených parkovištích uvnitř areálu. Pro tato parkovací místa je nutné u pořadatele objednat parkovací kartu v ceně 750 Kč (+20 % DPH) na celou dobu veletrhu .
Vystavovatel je oprávněn využít parkovací místo pouze ve dnech veletrhu a to v době od 8:30-19:00 hod. Noční parkování v areálu je zakázáno. Při nedodržení zákazu bude vozidlo na náklady vystavovatele odtaženo.

V době od 8:30-9:45 hod. je vjezd do areálu možný na kauci 1 000 Kč (s DPH) - nevztahuje
se na vozidla se zakoupenou parkovací kartou. Vystavovatel je povinen do 9:45 hod. opustit areál, jinak mu nebude kauce vrácena.
Žádáme o respektování dopravního značení v areálu, pokynů pracovníků dopravní, pořadatelské a bezpečnostní služby i Policie ČR.
Vozidla, jejichž řidiči neuposlechnou pokynů, případně ta, která zapříčiní neprůjezdnost, budou odtažena na náklady majitele.

Zásobování:
Pro účely zásobování stánků v průběhu konání veletrhu je možný pobyt osobních vozidel v areálu do velikosti mikrobusu na kauci 1 000 Kč.

Ráno            8. 2. 2012            8:00-9:45 hod.
                      9.-11. 2. 2012            8:30-9:45 hod.
Večer            8.-10. 2. 2012            18:00-18:45 hod.

Vozidla musí opustit areál do 15 minut před zahájením veletrhu. Mimo uvedené časy
je pobyt zásobovacích vozidel uvnitř areálu zakázán. Boční vchody hal v průběhu veletrhu se začínají zavírat v 18:15 hod., pro odchod slouží dveře v čele haly.

6.    Pokyny pro demontáž

Demontáž expozic                11.-12. 2. 2012

Stánky realizované pořadatelem je nutné vyklidit nejpozději 11. 2. 2012 do 21:00 hod.

Při likvidaci stánků dochází k nepřehledné situaci, proto je v zájmu každého vystavovatele svůj volně ležící majetek střežit a všechny exponáty, stejně jako drahá zařízení odvézt bezprostředně po skončení akce.

Plocha musí být po ukončení akce předána ve stejném stavu, ve kterém byla převzata.
Upozorněte Vaše realizační firmy na nutnost použít pod oboustrannou kobercovou lepicí pásku maskovací pásku, která nezanechává stopy na podlaze.

Upozornění:
Dne 12. 2. 2012 v 11:00 hod. je konečný termín pro vyklizení výstavního areálu. V případě nedodržení termínu je účtována částka 30 Kč/m2/hod. z neuvolněné plochy. V krajním případě bude expozice vyklizena na náklady vystavovatele. Rizika spojená s vyklizením nese vystavovatel.

Na odpad vzniklý při demontáži stánku jsou firmy povinny si objednat kontejner. Objednávku kontejneru lze uskutečnit předem nebo přímo na výstavišti u pořadatele.

7.    Technicko provozní podmínky

Expozice
Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezovat ostatní expozice. Obrys výstavního stánku nesmí přesahovat obrys pronajaté výstavní plochy ani nad úrovní stropní konstrukce stánku. Případný přesah límce či poutače stánku do uličky je povolen
po písemném schválení pořadatelem za předpokladu minimální výšky spodní hrany 3 m a bude zpoplatněn částkou 1 450 Kč/m2 za každý započatý m2 průmětu do půdorysu.

Stánek se nesmí žádnou částí dotýkat konstrukce stěn ani střechy výstavních hal. Nejvyšší bod stánku musí být vzdálen minimálně 70 cm od střechy haly.
Vystavovatel, který si stavbu stánku zajišťuje vlastními prostředky, případně prostřednictvím reklamní či realizační agentury je povinen do skončení termínu demontáže předat zcela prázdnou pronajatou výstavní plochu ve stavu, v jakém ji převzal, tj. odvézt i podlahové krytiny (koberce, PVC atd.) a odstranit lepící kobercové pásky na vlastní náklady. V případě poškození výstavní plochy (vrtáním, řezáním, prolomením, nadměrným znečištěním apod.)
je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši.
    
Přípojky
Montážní proud (230V) bude k dispozici ode dne povolené montáže stánků a to na několika místech v halách nebo areálu, v místech montážní přípojky. Z tohoto důvodu si zajistěte vlastní prodlužovaní kabely - cca 50 m.
Přípojky vody, elektrické energie, telefonů a internetu budou postupně instalovány (po zaregistrování vystavovatele) po dobu montáže, nejpozději dne 7. 2. 2012 do 10:00 hod. a na venkovních expozicích do 15:00 hod. Podmínkou připojení el. energie do stánků, které si vystavovatelé zajišťují vlastními prostředky, je kontrola el. zařízení revizním technikem pořadatele.

Doobjednávky služeb
Veškeré změny týkající se objednávky technických služeb, stavby či vybavení stánků, požadované vystavovatelem dodatečně po termínu zahájení montáže budou vyřizovány
až po splnění řádně objednaných prací a služeb vůči ostatním vystavovatelům. Tyto dodatečné objednávky prací a služeb může pořadatel zatížit přirážkou až do výše 100 % kalkulované ceny nebo poplatkem ve výši 360 Kč za každou započatou pracovní hodinu montážních pracovníků. Úhradu provede vystavovatel předem na místě v hotovosti.
Za zapůjčení telefonního přístroje při jeho vyzvednutí v registraci se hradí kauce 1 000 Kč.

Manipulační technika
Kromě ručních manipulačních vozíků je zakázán vjezd do výstavních hal jakýmkoliv jiným dopravním mechanismům a automobilům. V případě poškození podlahy haly je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši.

Spedici zajišťuje firma CENTRUMSPED s.r.o., paní Ivana Veselá, Mobil: +420 602 501 381,
E-mail: vesela@centrumsped.cz.

Bezpečnostní pokyny
Ve všech krytých výstavních prostorách je kouření a manipulace s otevřeným ohněm přísně zakázáno. Nedodržení tohoto zákazu bude postihováno hasičskou hlídkou blokovou pokutou na místě.
Žádný elektrický spotřebič nesmí být ponechán v provozu bez dozoru. Při odchodu musí být spotřebič odpojen od sítě.
V průběhu montáže je v krytých výstavních prostorách zakázáno řezání a broušení stavebních prvků, které způsobuje nadměrné znečištění a prašnost bez použití účinného odsávacího zařízení. V případě montáže firmy, která nebude mít odpovídající odsávání, musí firma tuto činnost provádět na vyhrazených místech mimo haly. U těchto míst budou vymezeny plochy pro krátkodobé skladování zpracovávaného materiálu po dobu montáže. V případě použití jiných ploch bude účtována náhrada úklidu znečištěných ploch.
Do kanalizačních vpustí, umyvadel a výlevek je zakázáno vylévat zbytky barev a jiných toxických látek, které by znečišťovaly nebo jinak ohrožovaly životní prostředí. Tyto nespotřebované látky je vystavovatel nebo jím pověřená firma, povina na svoje náklady odvézt a zlikvidovat.

Billboardy, poutače, transparenty
Na konstrukci hal je zakázáno věšení jakýchkoliv poutačů, vlajek atd., mimo případů písemně schválených pořadatelem za sjednaný poplatek.

8.    Vstupné

Vstupné na veletrh základní    - 100 Kč/den
Vstupné na veletrh zlevněné po registraci na internetu - 50 Kč/den
Vstupné na veletrh VOUCHER tištěný i elektronický - 0 Kč/den

VOUCHER TIŠTĚNÝ - vyplněná poukázka opravňuje ke vstupu na veletrh pouze v případě,
že bude opatřena razítkem vystavující firmy, která držitele na veletrh pozvala a bude kompletně vyplněna.

VOUCHER ELEKTRONICKÝ - vytisknutá poukázka opravňuje ke vstupu na veletrh.

9.    Ostraha

PVA EXPO PRAHA zajišťuje všeobecnou noční ostrahu areálu. Nejedná se o ostrahu jednotlivých expozic.

Ostraha na vjezdové a výjezdové bráně může požádat o nahlédnutí do seznamu exponátů a následnou kontrolu převážených exponátů. Ostraha je oprávněna provádět namátkovou kontrolu zavazadlového prostoru vozidla při jeho výjezdu z areálu.


INDIVIDUÁLNÍ OSTRAHA EXPOZIC

Nabízíme též možnost objednání individuální ostrahy stánku. Tuto ostrahu doporučujeme především na noc před zahájením veletrhu. Cena individuální ostrahy je 180 Kč/hod.

10.       Pojištění

Exponáty či expozice lze pojistit předem - zašlete svůj požadavek e-mailem nebo volejte:

Oldřich Javorský, tel: 604 282 812, mail: javorsky@seznam.cz

11.       Catering - roznos na stánky
Maximum party service
tel/fax: 283 921 611
mob: 603 149 297
catering@maxservice.cz
www.maxservice.cz

12.       Zdravotní služba

Tato služba bude po celou dobu montáže, demontáže a veletrhu v obchodním oddělení ve Vstupní hale I. (registrace).

13.       Spedice

Dopravní, spediční, skladovací a celní služby smluvně zajišťuje společnost:

CENTRUMSPED s.r.o.
Ivana Veselá, Mobil: +420 602 501 381, E-mail: vesela@centrumsped.cz

14.       Kontakty

Organizátor veletrhu:
Střechy Praha s.r.o.
Jeremiášova 1422/7b, 155 00 Praha 13

Jitka Šefránková, jednatel
Tel.: +420 602 359 880, E-mail: jsefrankova@strechy-praha.cz
 
Hana Bromová
Tel.: +420 606 635 230, E-mail: hbromova@strechy-praha.cz


Realizace staveb:

Simona Löwy
Tel: +420 725 552 225, E-mail: simona.lowy@seznam.cz