Organizační pokyny pro vystavovatele
Termín a místo konání:
27. – 29. 1. 2011, Výstaviště Praha 7 – Holešovice, Průmyslový palác
Slavnostní zahájení:
27. 1. 2011, 8.40 hod.
Slavnostní večer:
27. 1. 2011
Účastní se: zástupi vystavovatelů, přední odborníci, tisk.
Místo konání: bude upřesněno
Pro veřejnost otevřeno:
- 27. 1. 2011 9.00–18.00 hod
- 28. 1. 2011 9.00–18.00 hod
- 29. 1. 2011 9.00–17.00 hod
Montáž a demontáž stánků
Montáž:
- 24. - 26.1. 2011 7:00 – 23:00 hod. výstavba stánků
- 26. 1. 2011 od 16 hod. přebírání stánků objednaných u pořadatele, navážení
exponátů,možnost pojištění - 27. 1. 2011 7.00 – 8.15 hod. dokončovací práce, revize elektřiny
Demontáž:
- 29. 1. 2011 17.00 – 24.00 hod. demontáž a odvoz vlastních stánků, exponátů
- 30. 1. 2011 00.00 – 11.00 hod. dokončení demontáží
Upozorňujeme vystavovatele, že je nepřípustné začínat s demontáží expozice před oficiálním koncem výstavy (tj. před 17. hod 29. 1. 2011)!
První dva dny montáže se v prostorách Průmyslového paláce netopí (díky navážení materiálu na stavbu stánků, exponátů, ... jsou neustále otevřené dveře a sály není možné vytopit). Při lepení koberců musí být výhradně použita kobercová páska s plastovým nosičem. Je zakázán jakýkoliv zásah do podlahy, sloupů a stropu ve výstavním prostoru. Dále je zakázán návoz materiálu přes foyer. V celém Průmyslovém paláci platí zákaz kouření.
Vykládka, nakládka, spedice
Zajišťuje v areálu Výstaviště firma Centrumsped,
- tel.: 220 103 654, fax: 233 375 625,
- p. Veselá 602 501 381, e-mail: vesela@centrumsped.cz,
- p. Červený: 607 951 743, e-mail: cerveny@centrumsped.cz
Vjezd do areálu v době montáže a demontáže
27. 1. – KAUCE! – při návozu exponátů a montáži expozic ve středu 27. 1. 2010 obdrží vystavovatelé ve vjezdu do areálu oproti kauci 1.000,-Kč časově omezenou vjezdovou kartu (na 3 hodiny). Během uvedené doby je nutné opět areál opustit, jinak kauce propadá! Při včasném výjezdu z areálu bude kauce vrácena.
V pondělí 24. 1. a v úterý 25. 1. 2011 je vjezd povolen pouze na montážní průkaz, celodenní poplatek za vjezd do areálu (i opakovaný) je 150 Kč.
Vystavovatelům je v průběhu konání výstavy umožněn přístup do areálu v těchto hodinách:
27. 1. 2011 7.00–19.00 hod
28. 1. 2011 8.00–19.00 hod
29. 1. 2011 8.00–17.00 hod, od 17.00 hod demontáž
Prosíme vystavovatele, aby brali ohled na své okolí a své případné prezentace apod. prováděli s přiměřenou hlasitostí!
Parkování v průběhu výstavy
Parkovací karty budou obsahovat čipovou kartou, kterou je potřeba odevzdat zpět pořadateli po skončení veletrhu (nejlépe během soboty). Při vyzvedávání objednaných parkovacích karet bude vybírána kauce na čipové karty ve výši 200 Kč/1ks. Vyzvednutí a vrácení parkovacích karet proběhne v kanceláři pořadatele v Pravém křídle Průmyslového paláce.
Parkování je povoleno v okolí Průmyslového paláce s výjimkou prostoru před vchodem do foyer před Levým křídlem Paláce a na místech, kde je to značkou zakázáno.
Registrace
Vystavovatelé jsou povinni se zaregistrovat v kanceláři pořadatele v Pravém křídle Průmyslového paláce, kde rovněž obdrží 2 ks katalogu vystavovatelů a objednané parkovací karty.
Pokud vystavovatel nebude mít uhrazeny předepsané zálohy, nebude mu přidělena výstavní plocha!
Vjezd do areálu v průběhu výstavy
(pokud nevlastníte parkovací kartu pro parkování v areálu Výstaviště)
– pro účely zásobování – kauce 1000 Kč na uvedenou dobu
27. 1. 2011 6.30–10.00 hod
28. 1. 2011 8 00–9.30 hod
29. 1. 2011 8.00–9.30 hod
Květiny – 26. 1. odpoledne a 27. 1. ráno budou k výběru květiny k pronájmu na stánek.
Vstupné
Základní cena vstupného je 60,–Kč, zlevněná cena 30,–Kč. Na adrese www.strechy-praha.cz je možné vytisknout voucher, který lze u poklady vyměnit za zlevněnou vstupenku (30,–Kč). Cena katalogu vystavovatelů je 50–Kč (každý vystavovatel obdrží 2 ks zdarma).
Ostraha
Po celou dobu výstavy je zajišťována základní ostraha celého výstavního prostoru. V průběhu konání výstavy jsou haly po skončení nezbytného úklidu zakódovány a nemá do nich nikdo přístup. Pro zajištění bezpečnosti exponátů a dalších věcí uložených ve stánku doporučujeme vystavovatelům počkat na stánku až do kódování hal a nebo si u pořadatele na tuto dobu objednat individuální ostrahu stánku (cena je 240 Kč/hod.). Doporučujeme také zajistit si pojištění. Respektujte pokyny bezpečnostní služby, které v zájmu ochrany Vašeho majetku budou zpřísněny pořadatelem a jejichž změnu si vyhrazuje provést pouze pořadatel akce.
Pojištění
Možnost pojištění v kanceláři pořadatele (Pravé křídlo PP) dne 26. 1. 2011 od 13 hod. do 18.00 hod. a 27. 1.2010 od 7.30 hod do 9.00 hod. UNIQUA pojišťovna, a.s., Martin Procházka, tel.: 603 448 152, e-mal: martin.prochazka@uniqua.cz.
Zdravotní služba
Po celou dobu výstavy je zajištěna zdravotní služba v pravém křídle Průmyslového paláce (u vchodu ve vrátnici).
Donáška občerstvení na stánek
Zajišťuje PALÁC catering s. r. o.
- kontaktní osoba Michael Grus
- tel.: 602 763 818
- e-mail: grus@ekro.cz
Možnosti stravování
V Průmyslovém paláci budou po celou dobu výstavy k dispozici následující stravovací kapacity:
- restaurace na balkoně střední haly a pravého křídla
- občerstvení ve foyer
- Staročeská rychta (za levým křídlem)
Kontakty a spojení
Střechy Praha s. r. o.
- Jeremiášova 1422/7b
- 155 00 Praha 13 - Stodůlky
- fax: 296 397 307
Ing. Hana Bromová
- tel.: 296 397 305
- mobil: 606 635 230
- e-mail: hbromova@strechy-praha.cz
Kateřina Hájková
- mobil: 602 356 143
- e-mail: khajkova@strechy-praha.cz
